ALGEMENE VOORWAARDEN

1. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle betalende gebruikers van Kleinboek. Bij wijziging van deze voorwaarden zal Kleinboek betalende gebruikers daar van tevoren van op de hoogte stellen. Op een overeenkomst tussen Kleinboek en de gebruiker is het Nederlands recht van toepassing. Indien een of meer bepalingen van de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de andere bepalingen geldig. 
 

2. Verplichtingen Kleinboek

Kleinboek heeft respect voor de privacy van betalende en niet-betalende gebruikers en zal alles binnen haar mogelijkheden doen om de privacy van gebruikers te waarborgen.
Kleinboek slaat dagelijks een kopie op van alle gegevens van haar gebruikers. Deze kopie van de gegevens wordt alleen in noodgevallen teruggeplaatst, maar niet voor een enkele gebruiker die ondoordacht gegevens heeft verwijderd of gewijzigd.
Kleinboek zal haar uiterste best doen om de continuïteit van de website te waarborgen. Een garantie dat de website het gehele jaar door zonder onderbrekingen online is kan zij echter niet afgeven, daar zij voor een deel van de uitvoering afhankelijk is van derden. Ook door regulier onderhoud, of verbetering van de website zou een korte onderbreking van de continuïteit kunnen ontstaan. Uiteraard zal Kleinboek onderhoud zoveel mogelijk op een tijdstip plegen dat er geen gebruikers ingelogd zijn.
 

3. Verplichtingen gebruiker

Van een gebruiker wordt verwacht dat hij de website gebruikt zoals deze bedoeld is, en niet misbruikt of gebruikt op een manier zoals de website niet bedoeld is. Geconstateerd misbruik kan leiden tot het beëindigen van de overeenkomst door Kleinboek, zonder restitutie van betaalde bedragen.
 

4. Betaling

Elke gebruiker mag na registratie Kleinboek één maand gratis uitproberen. Wilt u Kleinboek na de gratis proefperiode blijven gebruiken, dan gaat u daarna per jaar vooruitbetalen. Restitutie van betaalde bedragen is niet mogelijk. Kleinboek acht de maandtermijn lang genoeg om een volledige indruk te krijgen van haar functionaliteiten. De gebruiker is in geen geval verplicht om een licentie van Kleinboek af te nemen na het verstrijken van de proefperiode.
 

5. Uitschrijven of opzeggen

Opzeggen is niet nodig, na het betaalde gebruik blijven de gegevens nog minimaal 7 jaar beschikbaar. Als gebruiker wil uitschrijven en zijn gegevens wil laten wissen, dan kan dat door Kleinboek hiervan per e-mail op de hoogte te brengen.
 

6. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan alle oorzaken waar Kleinboek geen invloed op kan uitoefenen waardoor de website niet online is, of problemen vertoont. In het geval van overmacht kan Kleinboek besluiten om haar verplichtingen op te schorten, zonder dat de gebruiker hiervoor een schadevergoeding of restitutie van abonnementsgeld kan eisen.
 

Privacyverklaring Kleinboek.nl

Via www.kleinboek.nl (hierna: Kleinboek), de site van het boekhoudprogramma voor zzp’ers en het MKB van GravyTrain, worden privacygevoelige gegevens, oftewel persoonsgegevens verwerkt. Wij respecteren de privacy van onze klanten, en achten een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de relevante privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:

• wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze Privacyverklaring;

• wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;

• wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;

• wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;

• wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij deze kernwaarden in de praktijk brengen en uw recht op privacy respecteren en beschermen. Wij raden u aan deze zorgvuldig door te lezen.

Gebruik van persoonsgegevens

Door het gebruik van www.kleinboek.nl laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.

Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze Privacyverklaring genoemde doelen:

• NAW-gegevens;

• geslacht;

• e-mailadres;

• bedrijfsnaam;

• telefoonnummer;

• factuurgegevens;

• betalingsgegevens

Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het aanmaken van een Kleinboek-account;

• het verschaffen van toegang tot uw Kleinboek-account;

• het uitvoeren van de overeenkomst met betrekking tot Kleinboek;

• om te voldoen aan onze wettelijke plichten.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere dan bovengenoemde doeleinden verwerken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.

Account aanmaken

Wanneer u bij ons het boekhoudpakket afneemt, gebruiken wij persoonsgegevens om dit netjes te kunnen afhandelen. De eerste maand is het gebruik van alle functionaliteiten van het pakket gratis. Daarna kunt u een jaarlijks verlengbare licentie aanschaffen, die betaald kan worden met iDeal. Daardoor krijgen wij informatie over uw betaling van uw bank. Wij bewaren uw gegevens totdat de dienst is afgerond en zeven jaar daarna, dat is de wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst.

Vertrouwelijkheid

De persoonsgegevens die wij via www.kleinboek.nl verzamelen, verstrekken wij niet aan derde partijen voor direct marketing doeleinden van deze partijen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of wij dit op basis van de wet mogen of moeten.

API-koppeling

Wanneer u Kleinboek gebruikt, kunt u met onze API-koppeling direct uw verkopen in het Kleinboek-systeem bijschrijven. Ook kunt u zo bijvoorbeeld gegevens over de omzet ophalen. Als daarmee persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dat in lijn met deze Privacyverklaring.

Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens en dat de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd is. Wij gebruiken bijvoorbeeld netwerkverbindingen via Secure Socket Layer (SSL) technologie. Gebruik van dit coderingssysteem zorgt ervoor dat de gegevens die via het internet tussen uw en onze systemen worden verstuurd, vertrouwelijk blijven. Natuurlijk zorgen wij ook voor zeer veilig opslag van uw gegevens en maken we backups van uw administratie. Deze backups worden met gebruikelijke retentie richtlijnen opgeschoond.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de overeenkomst met u uit te voeren, behoudens de gevallen waarin enige wettelijke verplichting zich verzet tegen verwijdering van de persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

Indien u aan ons persoonsgegevens heeft verstrekt, kunt u ons een verzoek toesturen om deze gegevens in te zien, te wijzigen, te verplaatsen of te verwijderen. Daarnaast kunt u een overzicht, in een gangbaar formaat, opvragen van de gegevens die we van u verwerken. Dit verzoek kunt u indienen door een e-mail te sturen naar info@kleinboek.nl.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Mocht u verder, na het lezen van onze Privacyverklaring, nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
GravyTrain t.a.v. Kleinboek
Hooiweg 146
9765EK Paterswolde
E-mail: info@kleinboek.nl
KvK-nummer: 53991907
BTW-nummer: NL851106183B01